Eine einzige Stelle für schnellere Zahlungen
Am 19. Dezember wurde eine Vereinbarung zwischen der Métropole TPM und der direction départementale des Finances publiques unterzeichnet.
Die Einrichtung dieser einzigen Stelle für die Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen zielt über eine schnellere Zahlung an Unternehmen hinaus darauf ab, den Ausgabenkreislauf sicherer zu machen, die Zahlungsfristen zu kontrollieren, die Qualität des Haushalts- und Rechnungswesens zu festigen, die Beziehungen zu den Lieferanten zu verbessern, den Einnahmenkreislauf abzusichern, die Verfahren für die Zahlungspflichtigen zu vereinfachen und das Inkasso zu verbessern. Auf Departementsebene ist TPM die größte Gebietskörperschaft, die dies bisher eingeführt hat, und sie ist eine der bedeutendsten auf nationaler Ebene. Dieses aus einem gemischten Team von 29 Mitarbeitern der Métropole und des Service de Gestion Comptable de Toulon bestehende Büro ermöglicht es, Rechnungen von Unternehmen schneller zu bezahlen und die Beziehung zu den Nutzern der metropolitanen Dienste durch den Wegfall doppelter Kontrollen zu verbessern. Ein Rechnungsdienst oder „SFACT“ ist eine innovative Organisation der Ausgabenkette, die die jeweiligen Kontrollen der anordnenden Stelle (TPM) und des Buchhalters (Staat) zusammenlegt, um deren Redundanz zu begrenzen. Es handelt sich um eine einzige Stelle für die Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen unter der Leitung des öffentlichen Buchhalters, deren Postanschrift im Hôtel de la Métropole liegt. Es besteht aus einem gemischten Team von 6 Mitarbeitern der DGFIP und 23 Mitarbeitern der Métropole TPM (wobei jeder seinen ursprünglichen Status behält). Es ändert in keiner Weise die Trennung zwischen anordnender Stelle und Buchhalter. •
DER SFACT TPM WIRD FOLGENDE EINNAHMEN- UND
AUSGABENAKTIVITÄTEN ÜBERNEHMEN:
Bei den Ausgaben: Empfang, Sortierung, Weiterleitung, Digitalisierung und Archivierung von Rechnungen und dazugehörigem Schriftverkehr von Lieferanten, die auf beliebigen Datenträgern (Papier oder elektronisch) eingehen, sowie die Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten bei Fragen der Rechnungsstellung und Zahlungsfristen; die vor der Ausgabenleistung erfolgende Kontrolle der korrekten Erfassung in den Informationssystemen für das Beschaffungswesen durch die verwaltenden Abteilungen, ihrer Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit; die Kontrolle des Nachweises der erbrachten Leistung durch die verwaltenden Abteilungen; die Kontrolle des Nachweises der Ausgaben gemäß dem décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique und seinen Ausführungsverordnungen; die Validierung der Auswahl des Drittgläubigers und der Bankdaten, auf die die Zahlung erfolgen soll; die Erstellung, Übernahme und Zahlung der Mandate; die Verwaltung der Beziehungen zu den verwaltenden Abteilungen der Métropole, die die Leistungen des SFACT in Anspruch nehmen. Bei den Einnahmen: die standortübergreifende Betreuung der Zahlungspflichtigen, die Absicherung der Nutzerdaten, die Ausstellung von Rechnungen, die Erfassung von Rechnungen.