Un centro unico per pagamenti più rapidi
A seguito di una sperimentazione, il 19 dicembre è stata firmata un'intesa tra la Métropole TPM e la direction départementale des Finances publiques.
La creazione di questo servizio unico di trattamento e di pagamento delle fatture mira, oltre a un pagamento più rapido alle imprese, a rendere più affidabile il circuito della spesa, controllare i tempi di pagamento, consolidare la qualità di bilancio e contabile, migliorare i rapporti con i fornitori, rendere più affidabile il circuito delle entrate, semplificare le procedure dei contribuenti e migliorare la riscossione. A livello del dipartimento, TPM è la più grande collettività ad averlo istituito ad oggi e rappresenta uno dei più importanti a livello nazionale. Composto da un team misto di 29 collaboratori provenienti dalla Métropole e dal Service de Gestion Comptable de Toulon, questo servizio consente di pagare più rapidamente le fatture delle imprese e di migliorare il rapporto con gli utenti dei servizi metropolitani eliminando i controlli ridondanti. Un servizio fatture o « SFACT » è un'organizzazione innovante della catena di spesa che mette in comune i rispettivi controlli dell'ordinatore (TPM) e del contabile (État) per limitarne la ridondanza. Si tratta di un centro unico per il trattamento e il pagamento delle fatture, gestito dal contabile pubblico, il cui indirizzo postale si trova all'Hôtel de la Métropole. È composto da una squadra mista di 6 agenti provenienti dalla DGFIP e da 23 agenti della Métropole TPM (ciascuno mantenendo il proprio status originario). Non modifica in alcun modo la separazione ordinatore/contabile. •
IL SFACT TPM ASSICURERÀ LE ATTIVITÀ DI ENTRATA E
DI SPESA SEGUENTI :
In spesa: la ricezione, lo smistamento, il reindirizzamento, la digitalizzazione e l'archiviazione delle fatture e delle relative comunicazioni provenienti dai fornitori, emesse su qualsiasi supporto (cartaceo o elettronico), nonché la gestione dei rapporti con i fornitori per quanto riguarda le problematiche di fatturazione e di tempi di pagamento; il controllo, prima dell'effettuazione della spesa, della corretta registrazione nel sistema informativo degli appalti da parte dei servizi di gestione, della loro completezza e regolarità; il controllo della giustificazione del servizio prestato da parte dei servizi di gestione; il controllo degli elementi giustificativi della spesa previsti dal décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique e dai relativi decreti di applicazione; la convalida della scelta del terzo creditore e delle coordinate bancarie su cui procedere al pagamento; la creazione, la presa in carico e il pagamento dei mandati; la gestione delle relazioni con i servizi di gestione della Métropole beneficiari delle prestazioni del SFACT. In entrata: l'accoglienza multi-sito dei contribuenti, l'affidabilità dei dati degli utenti, l'emissione delle fatture, la registrazione delle fatture.