Единый центр для более быстрых платежей
После совместного эксперимента 19 декабря было подписано соглашение между Métropole TPM и департаментальным управлением государственных финансов.
Создание этой единой службы обработки и оплаты счетов направлено не только на ускорение выплат предприятиям, но и на повышение надежности цепочки расходов, контроль сроков оплаты, укрепление бюджетного и бухгалтерского качества, улучшение отношений с поставщиками, повышение надежности цепочки доходов, упрощение процедур для плательщиков и улучшение взыскания задолженности. На уровне департамента TPM является крупнейшим местным органом власти, внедрившим эту систему на сегодняшний день, и она является одной из важнейших на национальном уровне. Эта служба, состоящая из смешанной команды из 29 сотрудников Métropole и Service de Gestion Comptable de Toulon, позволяет быстрее оплачивать счета предприятий и улучшать отношения с пользователями услуг Métropole, устраняя дублирующие проверки. Фактуринговая служба, или «SFACT» — это инновационная организация цепочки расходов, которая объединяет соответствующие контроли распорядителя средств (TPM) и бухгалтера (État) для ограничения их дублирования. Речь идет о едином центре обработки и оплаты счетов под руководством государственного бухгалтера, почтовый адрес которого находится в Hôtel de la Métropole. Он состоит из смешанной команды из 6 агентов DGFIP и 23 агентов Métropole TPM (при этом каждый сохраняет свой первоначальный статус). Это никоим образом не меняет разделения полномочий между распорядителем средств и бухгалтером. •
SFACT TPM ОБЕСПЕЧИТ СЛЕДУЮЩИЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ДОХОДАМ И
РАСХОДАМ:
В части расходов: прием, сортировка, перенаправление, оцифровка и архивирование счетов и связанной с ними корреспонденции от поставщиков, выставленных на любых носителях (бумажных или электронных), а также управление отношениями с поставщиками по вопросам выставления счетов и сроков оплаты; контроль перед осуществлением расходов правильности регистрации в информационной системе закупок управляющими службами, их полноты и регулярности; контроль подтверждения фактически оказанных услуг управляющими службами; контроль подтверждающих документов по расходам, предусмотренных в décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 о государственном бюджетном и бухгалтерском управлении и указах о его применении; подтверждение выбора стороннего кредитора и банковских реквизитов для проведения платежа; создание, принятие к учету и оплата мандатов; управление отношениями с управляющими службами Métropole, получающими услуги SFACT. В части доходов: многопрофильный прием плательщиков на нескольких объектах, повышение надежности данных пользователей, выставление счетов, регистрация счетов.