Karine REVEL: «Человеческое участие меняет всё»

В рамках расширения автомагистрали A57 в Toulon за технической суетой скрывались тщательная организация и сильное человеческое участие. Karine Revel рассказывает о сути своей административной роли и человеческом измерении своего пути. Какую роль вы играли в самом сердце проекта в качестве административного ассистента?

Karine REVEL. Моя повседневная работа заключалась в управлении входящей и исходящей корреспонденцией, составлении и отслеживании контрактов и заказов, а также контроле бюджета совместно с моей коллегой Isabelle. Мы были точкой схождения всей административной «бумажной работы»: от обеспечения коммуникации (печать флаеров, распространение информации) до систематической централизации всех документов.

Без этой координации работы на стройплощадке никогда бы не продвигались так слаженно.

Mon quotidien consistait à gérer le courrier entrant et sortant, à rédiger et suivre les contrats et commandes, et à assurer le contrôle du budget, en collaboration avec ma collègue Isabelle. Nous étions le point de convergence de toute la “paperasse” administrative : de l’acquittement de la communication – impression de flyers, diffusion d’informations – à la centralisation systématique de tous les documents. Sans cette coordination, le chantier n’aurait jamais avancé de manière fluide.

Какие методы вы использовали для управления этим массивом документов? KR. Строгая организация была просто необходима.

Каждый документ классифицировался на нашем сервере по папкам, что позволяло быстро находить его в случае срочного запроса. Такая структурированная иерархия облегчала обмен информацией со всеми оперативными группами и обеспечивала идеальную координацию между различными отделами.

Помимо технического аспекта, как вы пережили человеческий опыт этой стройки? KR. Меня поразила человеческая близость, которая возникла за эти 5 лет.

Работать в тени не значит быть изолированной; наоборот, у меня возникли тесные связи с коллегами. Мы поддерживали друг друга в атмосфере, способствующей общению. Каждый раз, когда запрашивался какой-либо документ, ощущение своей полезности и признания было очень ощутимым.

Я стала более открытой к людям, что выходит далеко за рамки чисто административных обязанностей.

Были ли стресс и нагрузка высокими, и как вы с ними справлялись? KR. Бывали периоды аврала с колоссальным объемом документов для обработки, но по природе я не считаю себя человеком, склонным к стрессу.

Чтобы поддерживать баланс, я занимаюсь йогой и дыхательными упражнениями. Умение сделать паузу перед действием и спокойно проанализировать каждую ситуацию помогало мне превращать стресс в позитивную энергию. Эти методы позволили мне оставаться эффективной, сохраняя при этом спокойный и человечный настрой как в офисе, так и за его пределами.

Какой урок вы извлекли из этого опыта? KR. В профессиональном плане эта стройка научила меня тому, что строгая организация и слаженная коммуникация необходимы для ведения проекта такого масштаба.

Но в человеческом плане я была приятно удивлена солидарностью, царящей в наших коллективах. Эта стройка позволила мне обрести более совместное видение работы, с искренними связями, выходящими далеко за рамки чисто профессиональной деятельности. Сегодня я чувствую себя более реализованной и убежденной в том, что в сложности крупного проекта именно человеческий фактор остается основой любого успеха.